Каким должен быть онлайн-ресурс компании в сфере организации спортивных мероприятий?

Для повышения корпоративного духа организации руководители часто используют спорт. Действительно, что еще позволит столь же удачно совместить нетривиальное времяпровождение с коллегами, решение интересных задач и командное единение, здоровый образ жизни и просто приятную атмосферу праздника?

Это направление по причине своей актуальности даже вышло на научный уровень: по теме “корпоративный спорт” будущими управленцами пишутся доклады и диссертации, зачастую из любительских команд под эгидой бренда вырастают профессиональные, в России насчитываются сотни бизнес-лиг и чемпионатов. Резко возросшая за последние годы конкуренция в этой среде заставляет организаторов усиливать представительство в онлайне, обращать внимание на дизайн и функционал своего сайта.

Организация процесса (в том числе и в онлайн) - самое важное в проведении корпоративных спортивных мероприятий. Компания Work & Sport с появлением обновленного ресурса вышла на новый уровень в этой нише по Санкт-Петербургу.

Чем занимается компания Work & Sport

Она проводит турниры по следующим видам спорта: футбол, волейбол, настольный теннис, баскетбол, хоккей, бильярд, боулинг, кёрлинг и др.

В компетенции компании - организация тимбилдингов и внутренних корпоративных турниров с учетом всех требований и пожеланий. Например, услуга  “Готовый проект” подразумевает организацию от аренды поля до церемонии награждения: профессиональный инвентарь, красочные церемонии открытия и закрытия с фуршетом, ценными подарками, кубками, медалями и дипломами. Сами соревнования обеспечиваются профессиональным судейством, имеют регламент, составляются турнирные таблицы, ведется статистика.

Важно, что весь этот праздник не заканчивается на месте событий, а находит свое продолжение в Сети, причем не просто в группе “ВКонтакте” - обновленный сайт Work & Sport публикует результаты, фото- и видеоотчеты, исчерпывающую информацию по проведенным турнирам, приводится общекомандная и персональная статистика, а за участие в мероприятиях под эгидой компании начисляются баллы - чем их больше, тем выше место в рейтинге.

Философия проекта заключается в шести принципах: спорт решает, сближает, удивляет, затягивает, помогает и влияет. Work & Sport имеет собственную футбольную, баскетбольную и волейбольную лиги (участие в этой серии корпоративных чемпионатов Санкт-Петербурга за все время приняло более 300 команд!), а также организовывает:

• однодневные турниры по футболу, хоккею, настольному теннису, шахматам
• забеги
• интеллектуальную игру Brain ring

Среди услуг компании - спортивные мастер-классы от профессионалов, заказ формы и инвентаря для команд, фото-и видеоподдержка мероприятий, предоставление ведущих и диджеев.

Спортивное мероприятие “под ключ” - вероятнее всего так должно звучать краткое описание услуг от компании.

Визуализация + автоматизация

Столь широкий спектр деятельности компании, в частности непосредственная спортивная составляющая (турниры и чемпионаты), требовали качественной визуализации и автоматизации.

Так как компания обросла изрядным количеством партнеров и клиентов, обновление ресурса стало стратегической и репутационной задачей.

Сотрудничество началось с понимания необходимости перемен. Старая версия сайта (http://worksport.ru) требовала обновлений. Руководители проекта задались целью получить удобную систему управления соревнованиями на ресурсе, чтобы пользователь мог ознакомиться со всей палитрой статистики по соревнованиям, медиаконтентом и историей проведения мероприятий (раздел “Портфолио”), а также подать заявку на участие в онлайне или заказать проведение собственного мероприятия. В итоге были разработаны соответствующие формы на главной и внутренних страницах сайта.

Итак, старт процесса перезагрузки сайта Work & Sport начался с постановки генеральных целей:

• показать и систематизировать весь контент с проводимых компанией мероприятий: 9 однодневных турниров, 3 корпоративные лиги, 12 спецпроектов, а в общей сложности более 200 корпоративных проектов с 2014 года!).
• разработать удобную навигацию сайта, чтобы пользователь в несколько кликов мог перейти на нужную страницу;
• укрепить лидерство компании на рынке за счет автоматизированного ресурса

Отметим, что электронный протокол, в который администратором вносятся данные, автоматические формирует личную и командную статистику, а также статистику в группах и сетках плей-офф различной конфигурации.

Гид по сайту

Пользователя встречает главная страница со статичным боковым блоком меню и динамичным изображением с кратким описанием флагманских мероприятий, ниже - информация о проекте и пути его становления.

Если скроллить страницу вниз, то Вы встретите главный “арсенал” компании: однодневные турниры по различным видам спорта, Лигу Work & Sport и спецпроекты.

После описания ключевых принципов работы компании на главной странице ресурса можно увидеть афишу ближайших запланированных мероприятий.

При клике на любую из этих афиш пользователю откроется подробная информация о мероприятии и сроках заявочной кампании. Здесь же - форма по заполнению заявки.

Раздел “Турниры и чемпионаты”

С его появлением была решена одна из главных задач - спортивные процессы Лиг по разным видам спорта были автоматизированы.

Например, кликнем на футбольную Лигу Work & Sport 2018 (Зима): перед нами открывается карта соревнования с турнирной таблицей, расписанием и статистикой, а также сеткой плей-офф. Турнирная таблица считается автоматически исходя из сыгранных матчей этапа и внесенных протоколов.

Протокол оформлен в классическом варианте современных онлайн-СМИ: название команды, логотипы, хронология событий поминутно с возможностью перехода в профайл участника. В разделе “Статистика” пользователь оценит многообразие представленных данных - все на уровне Лиги Чемпионов, только VAR не хватает :)

На этой же странице можно ознакомиться с составами команд и медиаконтентом. Правильный вывод информации в разделе фото- и видеоматериалов благодаря тегам позволяет создать удобную навигацию, которая будет быстро и просто выводить пользователя на нужный ему контент.

Таким образом, электронный протокол содержит в себе исчерпывающую информацию о конкретном матче, из него складывается общая статистика.

Например, в футбольной лиге в одноименном подразделе приведена статистика по лучшим голеадорам, ассистентам, лидерам по системе гол+пас, самым недисциплинированным игрокам. В баскетбольной лиге Work & Sport ведется учет по снайперам, ассистентами и лидерам по числу блокшотов. Данные формируются автоматически и оттого безошибочно.

Чтобы быть в курсе самых актуальных новостей о мероприятиях под флагом компании, существует подраздел “Новости и афиши”. Тегирование контента сайта — это оптимальный способ структурировать информацию на сайте, увеличить посещаемость ресурса и его конверсию.

Рейтинг участников

Для участвующих в корпоративных турнирах компании, Work & Sport запустил рейтинг, где команды получают определенный балл за успехи в соревнованиях - чем эффективнее они выступают в одном или нескольких видах, тем они выше в общей таблице-”шахматке”. Рейтинг автоматизирован и ранжируется по годам.

Новое лицо сайта

Сайт компании открывает пользователю исчерпывающие данные о проводимых мероприятиях (автоматизированная статистика, новости, фото и видео) и предоставляемых услугах. Ресурс работает быстро, удобен в навигации, за считанные секунды можно найти любые интересующие сведения. Спортивные турниры, мероприятия, тимбилдинги, корпоративы обрели новое воплощение с появлением сайта - теперь вся гамма информации попадает туда, находя свое воплощение в цифровом варианте.

Этот кейс стал для компании Sportsoft первым в области корпоративного спорта, оттого опыт, полученный как на стадии составления технического задания, так и в процессе решения поставленных задач, считаем весьма ценным. Мы готовы к сотрудничеству и всегда готовы взяться за новый амбициозный проект, пишите на [email protected], также мы доступны по телефону +7 (812) 748-24-49, либо готовы обсудить проект лично.

Сайт Work & Sport