Национальный портал студенческого спорта - один из самых масштабных и сложных продуктов, реализованных командой Sportsoft. Мы работаем над этим проектом достаточно долго, а портал успешно функционирует не первый год. За эти месяцы онлайн-ресурс стал “столицей” студенческого спорта в Сети и является его неотъемлемой, обязательной, центральной частью. Подтверждаем нескромный тезис цифрами, которые сложились за первый “боевой” сезон 2022/2023.

На сегодняшний день Национальный портал студенческого спорта включает:

• 30 студенческих спортивных лиг (30 видов спорта)
• 932 студенческих спортивных клуба
• > 10 000 сборных команд
• > 4500 турниров и мероприятий
• > 100 000 cтудентов-спортсменов

Вся система работает как часы, объединяет, кооперирует и регулирует весь студенческий спорт России. Помимо административной роли, портал выступает в роли мультимедийной платформы и блогосферы, доступных для всех участников портала.

А начиналась история цифровизации студенческого спорта в далёком 2013 году. Тогда была создана “Ассоциация студенческих спортивных клубов” (АССК) - одна из крупнейших спортивных организаций России. В связке с Российским студенческим спортивным союзом (РССС, в советское время - “Буревестник”) организации играют ведущую роль по развитию спорта среди молодежи.

Тогда же президентом России перед Минспорта была поставлена задача разработать масштабный цифровой проект, который стал бы центром управления молодёжным спортом в масштабах всей страны.

При активном содействии и координации со стороны Национального исследовательского университета ИТМО команда Sportsoft получила уникальную возможность реализовать грандиозную задумку.

Миссия проекта и общие направления

Миссией проекта стала цифровая трансформация и повышение эффективности системы развития студенческого спорта для популяризации здорового образа жизни.

Национальный портал студенческого спорта является незаменимым цифровым офисом для студенческих спортивных клубов (ССК), студенческих спортивных лиг (ССЛ), федеральных органов исполнительной власти и, конечно, студентов-спортсменов. Здесь остановимся и раскроем общие направления портала детально, успешно реализованные впоследствии.

Роль портала для студенческих спортивных клубов (ССК):

• позиционирование клуба внутри университета и во внешней среде (информация о клубе, секции, сборные, новости, опросы, медиа, блоги) 
• система учета обучающихся (мероприятия (внутренние и внешние), спортивные секции, сборные команды (формирование команд, расписание тренировок, тренерский штаб, члены сборных команд, достижения) 
• оцифровка всех данных ССК и его студентов, в том числе для рейтингов ССК 
• анализ деятельности клуба и конкурентных клубов 
• календарь событий 
• портфолио спортсмена (персональная информация (история обучения, контакты, дата рождения), участие в соревнованиях, спортивных секциях, сборных командах, достижения (командные, личные), статистика, упоминания в новостях 

Роль портала для студенческих спортивных лиг (ССЛ)

• позиционирование клуба внутри университета и во внешней среде (информация о клубе, секции, сборные, новости, опросы, медиа, блоги) 
• ведение системы соревнований в связке с ССК и их обучающимися 
• создание соревнований под эгидой ССЛ (любые уровни и этапы по всей стране) 
• ведение статистики участников ССЛ 
• размещение регламентов, положений и нормативно-правовых документов 
• выпуск спортивных протоколов и отчетов по мероприятиям и соревнованиям 

Роль портала для федеральных органов исполнительной власти

• отслеживание вовлеченности молодежи в физкультурно-спортивную деятельность оцифровка всех данных ССК и ССЛ  
• мониторинги образовательных организаций, ССЛ, ССК 
• публикация нормативно-правовых документов, регламентов, положений 

Роль портала для студентов-спортсменов

• ведение портфолио индивидуальных достижений 
• запись в секции 
• участие в спортивных мероприятиях и соревнованиях ССК и ССЛ, АССК и РССС 
• доступ к информации о жизни студенческого спорта 

Старт работы над проектом

Первым этапом работы стало создание платформы для студенческих спортивных клубов (ССК), студенческих спортивных лиг и студенческих спортивных организаций. 

Это требовало большой и вдумчивой работы. Мы реализовали функционал, который позволил “заносить” в систему турниры по 30 видам спорта (список постоянно пополняется), мероприятия, студенческие команды (любительские и сборные), игроков и представителей. Были созданы реестры образовательных учреждений, клубов, сезонов, списки документации, категории представителей, перечень спорткомплексов с привязкой к геолокации.

Был создан функционал для регистрации образовательных учреждений со всех точек страны, заложив гео-фильтры - федеральные округа, регионы, города и другая адресная информация. Добавлены и продолжают добавляться образовательные учреждения со всех уголков страны, к каждому вузу/ссузу привязан свой ССК.

Мы заложили “фундамент” и выстроили выверенный механизм - вне зависимости от объема поступающей информации она раскладывается “по полочкам”. 

Пользовательские роли

Была создана палитра пользовательских ролей, позволяющая управлять процессом по всем зонам ответственности:

• суперадмин сайта (управлением всеми сущностями сайта и распределение ролей)
• админ сайта (управление основными сущностями сайта) 
• админ лиг (управление лигами, создание турниров и мероприятий, проведение заявочных кампаний)
• админ организаций (управление организациями: АССК, РССС (Российский студенческий спортивный союз, “Юность России”)
• админ событий (создание отдельных мероприятий и управление ими)
• админ клубов (управление всеми командами и спортсменами по своему студенческому спортивному клубу)
• админ команд (управление командой и заявка на турниры)

Каждому пользователю может быть наделена одна или несколько ролей в системе.

Публичная версия сайта для всех пользователей будет выглядеть одинаково, а вот “админка”, исходя из перечня ролей, будет серьёзно разниться.

Продемонстрируем наглядно на нескольких примерах.

Для студента-спортсмена доступен личный кабинет на сайте с функцией редактирования собственного профиля.

Для пользователей с ролью “Редактор”, помимо личного кабинета на сайте, будет доступно создание и редактирование всего медиаконтента в системе.

Если пользователь - админ лиги, то он может управлять всеми процессами по своей лиге: создавать мероприятия и турниры, контент, управлять страницами, партнёрами, документацией и так далее.

Админы клубов полностью отвечают за все команды и спортсменов, за все спортивные и организационно-правовые процессы, связанные с ССК. Админ клуба автоматически является админом всех команд от образовательного учреждения. Важная и большая по инструментарию роль. 

Рубрика “Предвосхищая вопрос”

Может ли один пользователь быть и спортсменом, и редактором, и админом лиги, и админом клуба? 

Ответ: да. Число ролей для одного пользователя не ограничено, но роли делегируются строго в соответствии с реальным положением человека и не выдаются “случайным людям”. 

Продолжаем.

Админ сайта может управлять всеми сущностями в системе и является главным ответственным лицом по управлению платформой. 

Клубы

Профиль каждого вуза/ссуза и спортивного клуба включает в себя исчерпывающий свод информации и, по сути, является его внутренним цифровым офисом:

На публичной версии сайта информация отображается в удобном виде, рассортирована по табам, путь до нужной страницы занимает 2-3 клика:

Страница сообщает о всех секциях клуба, его командах, турнирах и мероприятиях, в которых задействован ССК, а также обо всех новостях, фото- и видеоотчетах, блогах и опросах + ссылки на соцсети. Бесконечный кладезь информации!

При этом каждый из подразделов тщательно продуман с точки зрения юзабилити и предлагает систему фильтров под каждую страницу для быстрой сортировки информации:

А найти любой клуб в системе не составит труда благодаря гео-фильтрам:

Обратите внимание на слово “Карта”, которое вы видите на скриншоте экрана. Для Заказчика мы реализовали интерактивную карту России со всеми студенческими спортивными клубами.

Процесс автоматизирован: попадая в систему, новый клуб попадает и на карту, искать его можно через наведение и нажатие на регион.

Спортивный движок для 30+ видов спорта

В системе создаются и фиксируются результаты турниров по всем студенческим спортивным лигам. Введены системы проведения турниров: круговая (с цикличностью проведения до 3 кругов), Олимпийская, Шахматная и Состязательная (для бойцовских видов спорта). 

Гибкая система родительских и дочерних турниров позволяет проводить соревнования от районного до федерального масштаба, фиксировать и отражать результаты на каждом из этапов.

Пример: итоги матчей шахматного турнира

Непосредственно турнирный функционал включает в себя следующие пункты управления:

• родительский турнир
• этапы
• участники (страница заявочной кампании с опцией добавления участников)
• судьи
• победители
• админы

А также:

• основные настройки
• регламент
• заявочная кампания (её исходные параметры)
• внешний вид
• тег

Каждый турнир “привязывается” к лиге, родительскому турниру (если он дочерний), региону, устанавливаются сроки проведения и регламентарные ограничения. В разделе “Участники” можно заявлять необходимые команды и отзаявлять их.

Профиль родительского турнира на сайте выглядит так:

Что еще можно создавать на портале?

Мероприятия:

Новости:

Фотоальбомы:

Видео:

Опросы:

Блоги:

Рейтинг студенческих спортивных клубов

Чем активнее студенческий спортивный клуб в сети, чем выше его результаты, тем выше шансы стать лучшим в стране! В этом году мы по запросу АССК реализовали масштабный функционал Рейтингов ССК, который формируется по сложной комбинации практически 100 критериев: часть из которых автоматизирована полностью или частично, а оставшаяся часть подсчитывается вручную в связи со спецификой контроля этих критериев,. Нововведение призвано мотивировать участников сообщества делиться своими успехами и претендовать на высокое звание лучшего клуба сезона!

Итоги

Роль Национального портала студенческого спорта сложно переоценить: сегодня платформа объединила больше ста тысяч студентов-спортсменов со всей страны. При всем масштабе проекта и беспрецедентной по объему данных внутренней системе, портал прост и удобен в использовании, каждый пользователь легко ориентируется в нём и в 2-3 клика находит нужную информацию. Все элементы сайта логически связаны и на выходе мы имеем удобный и функциональный ресурс с высоким уровнем юзабилити. 

Создана Единая система управления студенческим спортом в России, которая одновременно является цифровым офисом для организаторов и  увлекательным медиаресурсом для участников:

• база студенческих спортивных клубов и студенческих спортивных лиг, их мероприятий и соревнований (регистрация, учет, статистика) 
• медиа-новостной раздел (анонсы и релизы спортивных мероприятий, фото и видео-контент, опросы)  
• мониторинг и сбор статистики 
• библиотека нормативно-правовых документов, регламентов 

Национальный портал студенческого спорта продолжает постоянно развиваться, эта масштабная экосистема будет разрастаться и дальше.

И в этом мы видим большую победу и испытываем настоящую гордость за то, как совершенно работает этот сложный, многогранный и красивый цифровой продукт.