Для допуска в Чистую зону стадиона игроки, тренеры и другие участники клубов, которые принимают участие в матчах российской Премьер-Лиги (далее - РПЛ), по Санитарному регламенту должны иметь аккредитацию, которая подается клубами и согласовывается РПЛ. 

Для этого во внутренней Электронной системе управления соревнованиями (далее – ЭСУС) необходимо было создать функционал с возможностью выдавать электронные аккредитации с QR-кодом и проверять права доступа бесконтактно.

За соответствующей разработкой руководство РПЛ обратилось к Sportsoft, как к ведущему эксперту в области цифровизации спортивных процессов. 

Цели и задачи

До обращения в нашу компанию в РПЛ действовала система формирования аккредитаций без сохранения данных в программе. Поэтому для каждого нового матча клубам приходилось заново подавать списки на аккредитацию. 

Безусловно, это отнимало значительную часть времени и ресурсов со стороны организаторов матчей и представителей клубов. 

Поэтому нам предстояло создать мобильное приложение, которое будет сохранять в себе данные, при необходимости в любой момент вносить новые и на их основе формировать аккредитации. А также данное приложение должно:

• Создавать уникальный QR-код, а значит быть более надежным с точки зрения безопасности данных

• Экономить средства и ресурсы компании за счет автоматизации пропускного процесса.

Решения

Архитектура приложения состоит из двух модулей: 

• Модуль “Аккредитация по QR-кодам” (в системе ЭСУС РПЛ)
• Мобильное приложение “Сотрудник КРС”

Создание заявок на матчи происходит автоматически при генерации расписания турнира и обязательно согласованных данных матча, таких как: команда хозяев, команда гостей, дата матча, стадион. 

Сам процесс формирования аккредитации включает в себя следующие этапы:

• Формирование заявки. Участники матча подают списки сотрудников для аккредитации с лимитов на количество персон. Система распределяет эти списки по статусам: согласованные аккредитации, находящиеся на проверке и заблокированные
• Согласование списка заявки на аккредитации. Представитель клуба отправляет заявку со списком персон от клуба в РПЛ (внутри системы) на согласование и аккредитацию. А представитель Лиги проверяет и согласовывает его, выставив соответствующие статусы персонам.
• Генерация аккредитаций QR. Представитель РПЛ нажатием кнопки “Согласовать” в заявке апробирует список персон со статусом “Согласовано” и система автоматически генерирует аккредитации с QR-кодом. Сгенерированная аккредитация автоматически отправляется на электронную почту участника матча и менеджеру клуба.

Сформированные и утвержденные списки становятся доступными для загрузки в мобильное приложение сотрудника пропускного пункта (КРС) посредством API. 

Таким образом, система ЭСУС РПЛ и мобильное приложение сотрудника КРС осуществляет ведение учета входа количества проходящих участников матча в Чистую зону.

Как работает мобильное приложение: 

• Сотрудник КРС авторизируется в МП и попадает на страницу выбора матча. Далее он выбирает тот, на который он был назначен для работы
• Все синхронизированные данные для контроля доступа хранятся на мобильном устройстве. Если требуется обновить данные по матчу, то по нажатию кнопки “Синхронизации” они обновляются.
• Сотрудник КРС сканирует все аккредитации входящих в Чистую зону персон, подтверждая тем самым вход персоны на стадион и записи данной информации в журнал матча.
• Записи о считывании QR-кодов и предоставления прохода в Чистую зону передаются из МП в ЭСУС РПЛ в рамках ежеминутной синхронизации. 

Мобильное приложение работает как онлайн, т.е. получает информацию и аккредитации для считывания, так и отдает данные по прошедшим игрокам, если у приложения отсутствует соединение (интернет).

Дизайн 

Стилистическое и цветовое наполнение было выполнено в соответствии с текущим стилем системы РПЛ. 

Качественно выстроенный и интуитивно понятный интерфейс мобильного приложения обеспечивает удобное и эффективное взаимодействие системы и пользователя.  

Итоги 

В результате мы получили простое и понятное в использовании приложение-аутентификатор, которое найдет свое практическое применение в любой организации, где требуется надежное шифрование данных. 

В ходе сотрудничества заказчик оказывал всю необходимую помощь для построения эффективной работы по разработке и проектированию сервиса.

Свяжитесь с нами: 

Оставьте заявку на сайте, позвоните по номеру телефона: +7 (812) 748-24-49 или напишите на нашу почту: [email protected]

Мы обсудим ваш проект и начнем готовить предложение по оптимизации и автоматизации ваших спортивных и бизнес-процессов.