Спортивные организаторы зачастую сильно погружены в массу задач, особенно в середине беспокойного игрового сезона, и обновление сайта явно не стоит в приоритете. Но во время межсезонья появляется такая возможность! 

В первые дни осени перечисляем основные моменты, на которые следует сделать упор, чтобы ваш сайт привлекал все больше пользователей. Материал, в рамках которого описаны технические возможности и полезные “фичи”, реализованные специалистами компании Sportsoft для клиентов, актуален для лиг, клубов, федераций, спортивных школ, а также - косвенно - для других представителей большой спортивной индустрии (объекты инфраструктуры, информационные порталы и т.д.). 

Регистрация, сбор данных и расписание

В качестве примера возьмем спортивные лиги. Подготовка к предстоящему сезону начинается задолго до первой игры. Никогда не бывает слишком рано, чтобы настроить регистрационные формы для заявок игроков и команд. Заранее начинайте сбор данных, чтобы все участники и организаторы были заблаговременно готовы к спортивным баталиям.  

Также не стоит оттягивать и формирование нового расписания игр предстоящих соревнований - это позволит избежать большого количества переносов матчей в течение сезона.

Модуль администрирования команд - ваш верный друг и соратник, удобный инструмент приёма заявок, который сокращает время работы администратору лиги. Вам не придётся пользоваться Google-формами и Excel для того, чтобы принимать информацию от капитанов команд. Вся работа переходит к коллективам, тем самым вы вовлекаете их в жизнь сайта, повышается уровень интерактивности.

Админы команд смогут сами “заливать” логотипы, придумывать креативные описания, вставлять ссылки на социальные сети, а также управлять несколькими командами, что дает вашей лиге конкурентное преимущество, в случае, когда под именем одного клуба выступают несколько коллективов разных возрастов, что часто встречается в детских турнирах. Используйте мастер управления матчами, с помощью него вы сможете посмотреть игры по всей лиге за любой период, фильтровать информацию по турнирам, этапам турнира, стадионам и судьям, назначать необходимые дату, время, стадион и/или судью.

Отметим, что модуль администрирования применим, например, и для спортивных школ, объектов инфраструктуры. Там также требуется приём заявок и сбор данных - процессы, как можно убедиться, перекликаются и одинаково актуальны для разных представителей спортивного бизнеса.

Форма онлайн-регистрации команды на турнир - сайт КЛФ-БГТУ

Публикуйте важные даты и актуальные новости

Пользователь должен легко ориентироваться в важных предстоящих датах регистраций, опросов, сбора взносов средств. Убедитесь, что данные на страницах событий и все разделы календаря отображают актуальную информацию. А для размещения важных данных на сайте можно использовать опросы, баннеры, видео дня и ТОП-новости.

По мере приближения нового сезона и естественного роста трафика посетителей вашего сайта у вас есть шанс создать хорошее впечатление, ведь это место, которое должно постоянно передавать всю суть спорта и соревнований. 

Не думайте о новостях только как о способе передачи конкретной информации. Публикуйте контент, который будет будоражить спортсменов и болельщиков. Постоянно обновляемый новостной поток из нескольких простых для чтения абзацев, сопровождаемых качественными фотографиями игроков, матчей и других памятных моментов поспособствует постоянному посещению вашего сайта. 

Для особой привлекательности новостей вы можете использовать функционал вставки фотоальбомов в тело новости, пользователь тем самым глубже погрузится в материал, передохнув от текста.

Получите обратную связь от посетителей сайта, создайте опрос и поместите его в новость. Узнаете о качестве материала у пользователя или задайте вопрос по теме статьи.

Фотоальбом в новости - BSRussia.com

Волонтерские возможности

Межсезонье - отличное время для организаторов, чтобы задуматься над привлечением добровольцев, волонтеров и студентов в свой проект. Не каждая лига и федерация имеет полноценный штат сотрудников, который бы закрывал весь спектр операционных задач.

Волонтеры могут помочь с ведением на сайте всего медиа-контента: написание статей, фотосъемка, монтаж видео, создание опросов и так далее. А в дальнейшем такие сотрудники, выращенные изнутри, могут стать полноценными членами вашей команды.

Для каждого типа сотрудника в системе существуют роли, которые вы можете использовать, такие как: фотограф, видеоредактор, редактор, журналист и т.д. Структурируйте работу вашей контент-команды. Станьте спортивной лигой, которая имеет безупречную медиа-репутацию и исключите контентные ошибки на сайте.

Пресс-служба Студенческой футбольной лиги Петербурга

Продвижение соревнований и спонсоры

Поскольку взносы на турниры являются одним из основных источников сбора средств для организаторов, начните заранее кампанию по продвижению ваших соревнований на уровне федерации, лиги, спортивной школы. А система учета оргвзносов и штрафов поможет администраторам держать все финансовые операции с командами и игроками под контролем.

Также начало каждого сезона зачастую открывает новые возможности для спонсорства. Наряду с раскруткой и продвижением турниров на сайте стоит опубликовать описание различных активаций для новых и постоянных спонсоров.

Одним из вариантов коллаборации является брендирование вашего интернет-ресурса, а с этим может помочь функционал управления баннерами, которые можно расположить в нескольких местах на главной странице сайта.

Партнёры — ещё один способ повышения лояльности аудитории к вашей лиги. С помощью партнёров вы можете указать с кем вы сотрудничаете на данный момент или кто является вашим спонсором.

Подумайте над совместными коллаборациями со спонсорами с помощью опросов на главной странице или загрузите рекламный ролик с помощью функционала “видео дня”. Всё в ваших руках!

Пример размещения видео- и спонсорского блока - Мини-футбол Санкт-Петербурга

Обновите главную страницу

В течение всего сезона организаторы всегда загружены и заниматься поддержанием сайта в актуальном состоянии может быть сложной задачей. Часто главная страница становится местом для всей информации, и со временем она может больше походить на беспорядочный набор контента на вашем веб-сайте.

Поэтому в межсезонье необходимо обязательно актуализировать всю информацию, о чем уже упоминалось выше, и, возможно, реструктуризировать саму страницу, но не забывайте продумать пользовательские сценарии, чтобы болельщикам и самим участникам было легко найти всю интересующую их информацию. 

Уделите внимание дизайну

Дизайн сайта должен отражать дух и атмосферу вашей организации. Определенные элементы дизайна вряд ли часто будут меняться, например, ваш логотип или основные цвета фирменного стиля. Тем не менее, вы можете освежить некоторые элементы: обновить обложки турниров, шапку сайта, поменять цветовые акценты, освежить баннеры, можно добавить трофеи прошлого сезона, обновить командные фото и фото в личных профилях игроков.

Раздел “Турниры” сайта пляжного футбольного клуба “Кристалл”

Обновление профилей участников

Для качественных коммуникаций внутри вашей организации (клуб, лига, ДЮСШ), или информационного портала, как в случае с BSRussia, нужно всегда иметь под рукой актуальные контакты игроков, капитанов, представителей команд, судей. Поэтому наличие личных профилей всех участников лиги будет большим преимуществом. В них также можно отобразить историю, статистику, другую важную информацию, например, ссылки на страницы участников и команд в социальных сетях.

Профиль игрока на сайта BSRussia.com

Создать новый сезон и заархивировать предыдущий

Предложение, актуальное для спортивных лиг и федераций. Когда заканчивается сезон, подводятся итоги, команды переходят в новые дивизионы, определяются самые лучшие игроки по различным статистическим показателям, скапливается большое количество медиа-данных, и вся эта информация должна быть легко доступна в новом сезоне. Самое простое и удобное решение - это выпадающие списки всех сезонов на всех страницах со статистической информацией и медиа. Пользователи легко смогут посмотреть все данные прошедших сезонов и сравнить с текущим. А профили команд и участников должны агрегировать статистику по всем турнирам и сезонам, тогда сайт сможет отразить полноценную историю и стать интересным информационным порталом для большой аудитории. 

Используйте сезоны для архивации и структурирования данных на сайте. С помощью сезонов можно добавить неактуальные турниры в систему, скрыть их с первой полосы и переместить в «Архив турниров».

Архив квалификационных турниров Евро на сайте Российского футбольного союза

***

Представленные IT-решения реализованы в рамках проектов по автоматизации процессов для клиентов компании Sportsoft - ведущего российского игрока на рынке информационных технологий для спорта. 

Мы работаем с клубами, федерациями, спортивными школами и агентствами, объектами инфраструктуры, информационными порталами и не только и рады обсудить новые проекты, разработать и внедрить новые digital-решения в зависимости от интересов заказчика, пишите по любым вопросам на hello@sportsoft.ru или звоните по телефону +7 (812) 748-24-49.